Mitarbeiter Office Management/ Back Office (m/w/d)

Mach den Unterschied – Gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft!

Wir sind REPLOID, ein international agierendes (aktuell D, IT, CH, CZ, HU, AUT) und innovatives Biotechnologieunternehmen, das darauf abzielt, organische, minderwertige Biomasse durch den Einsatz von Insekten in industriellem Maßstab mit bisher unerreichter Effizienz für die Futtermittelindustrie umzuwandeln! Unser einzigartiges Kreislaufmodell verringert CO² Emissionen und stellt eine dezentrale sowie regionale Lösung in der Abfallwirtschaft dar!

Für diese einmalige Innovation hat uns die EU-Kommission mit dem EU LIFE AWARD 2024 ausgezeichnet, es ist dies die aktuell höchste Auszeichnung für Nachhaltigkeit in der EU aus dem Programm LIFE.

Als europaweite Benchmark im Segment von Lösungsanbietern und Produzenten alternativer Proteine arbeiten wir mit einem engagierten Team täglich daran, unsere Vision einer umweltbewussten Welt Realität wahr werden zu lassen. Wir machen die Welt also Schritt für Schritt zu einem besseren Ort – und genau dafür suchen wir Dich.

Entgegen der aktuellen wirtschaftlichen und konjunkturellen Entwicklungen vieler Branchen verfolgen wir einen einzigartigen und überdurchschnittlichen Wachstumsplan und verstärken uns daher in allen Fachbereichen!

Wenn Du Innovation, Teamarbeit und Sinnhaftigkeit in Deiner Karriere vereinen möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil von REPLOID und gestalte mit uns die nachhaltige Revolution!

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Mission – für eine nachhaltige Zukunft, die zählt - FORWARD FOR CHANGE!

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft läuft – strukturiert, effizient und mit Sinn. Bei uns bist du nicht nur „die Assistenz“, sondern das organisatorische Herzstück, das Abläufe zusammenhält und verbessert. Du arbeitest eng mit vielen Bereichen zusammen, verstehst die internen Prozesse und bringst Klarheit in Daten, Dokumentation und Kommunikation.
Wenn du gerne Ordnung schaffst, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem du aktiv gestalten kannst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung

• Koordination von nationalen und internationalen Versand- und Logistikprozessen, inklusive Erstellung relevanter Versandunterlagen

• Pflege und Aktualisierung von Artikeln, Lieferanten- und Kundendaten im ERP-System (Microsoft Business Central)

• Durchführung von Bestellungen, Preisvergleichen sowie administrative Betreuung von Lieferanten

• Strukturierte Organisation des täglichen Office-Betriebs inklusive Terminverwaltung, Schriftverkehr und Materialdisposition

• Unterstützung von R&D, Einkauf und weiteren Fachbereichen bei administrativen Aufgaben, Datenmanagement und Dokumentationsprozessen

• Eigenständige Koordination von Fuhrpark- und Facility-Management-Anliegen, einschließlich Wartungen, Dienstleistersteuerung und organisatorischer Abläufe

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro-, Industrie- oder Verwaltungsorganisation

• Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten

• Grundkenntnisse in Buchhaltung und/oder Einkauf, ergänzt durch eine schnelle Auffassungsgabe für Prozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central)

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil) und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Präzise Arbeitsweise im Umgang mit Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen

Das bieten wir Dir

🌍 Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
🚀 Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
📈 Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
💡 Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
🏡 Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten