HR Administration Specialist (w/m/d)

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen im Umgang mit Reststoffen erfüllt werden.

#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!

Deine Mission

Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen und jedes Detail seinen Platz hat? Du bist jemand, der mit Sorgfalt, Überblick und einem guten Gespür für Menschen dafür sorgt, dass im HR-Alltag alles ineinandergreift – von der ersten Vertragsvorlage bis zur letzten Frist? Dann passt Du perfekt zu uns!

Als HR Administration Specialist bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Bereichs am Standort Leipzig. Du bringst Struktur in komplexe Themen und gibst Mitarbeitenden wie Führungskräften die Sicherheit, dass HR-Prozesse professionell, verlässlich und sauber umgesetzt sind. Mit Deiner präzisen Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass HR einfach funktioniert – und machst damit jeden Tag den Unterschied.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere bei der Erstellung, Bearbeitung und DSGVO-konformer digitalen Ablage von HR-Dokumenten

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege und Aktualisierung von HR-Stammdaten in unseren Systemen (z. B. Personio)

• Zuarbeit bei der Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Zusammenstellung und Pflege der notwendigen Informationen für unser externes Lohnbüro

• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger HR-Reportings und Auswertungen sowie Zusammenstellung, Prüfung und Pflege relevanter Kennzahlen

• Unterstützung bei der Umsetzung bestehender HR-Prozesse und administrativer Standards sowie Pflege von Vorlagen, Checklisten und Dokumentationen

• Übernahme wiederkehrender administrativer Aufgaben inklusive Fristenmanagement sowie zuverlässige und termingerechte Bearbeitung und Nachverfolgung offener To-dos und Rückläufe

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung bzw. einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und HR-Systemen (z. B. Personio, SharePoint/OneDrive)

• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Daten und Zusammenhänge

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten

• Serviceorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) und die Fähigkeit, verbindlich mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammenzuarbeiten

• Selbstständige Arbeitsweise innerhalb definierter Prozesse und die Bereitschaft, Vertretungsfähigkeit in administrativen HR-Themen aufzubauen

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen

• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

• Exzellente Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Free Drinks at Work – Kaffee, Tee und Wasser gehen bei uns aufs Haus

• Modernes, helles Office mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und State-of-the-art Technologie

• Echter Teamspirit mit regelmäßigen After-Work- und gemeinsamen Sport-Events