Teamlead Payroll (w/m/d)

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie.  Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.

#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!

Deine Mission

Als Teamlead Payroll baust Du unsere interne Lohn- und Gehaltsverrechnung auf und gestaltest den erfolgreichen Insourcing-Prozess vom Steuerberater. Mit Deiner Expertise in der österreichischen Personalverrechnung entwickelst Du effiziente Prozesse, implementierst passende Systeme und verantwortest eine reibungslose, qualitativ hochwertige Abwicklung. Gemeinsam mit Deinem Team etablierst Du einen verlässlichen internen Service und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Funktion in einem dynamischen, international wachsenden Umfeld aktiv voran.

Deine Aufgaben

• Insourcing-Projektverantwortung: Mitarbeit im Projekt Insourcing der externen Lohn- und Gehaltsverrechnung – von der Systemimplementierung bis zur erfolgreichen Umsetzung sowie Führung eines kleinen Teams 

• Personalverrechnung Österreich: Sicherstellung der termingerechten, korrekten und effizienten Durchführung der Payroll für alle österreichischen Mitarbeitenden 

• Internationale Koordination: Abstimmung mit externen Steuerberatern für ausländische Gesellschaften sowie Schnittstelle zu Behörden, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern 

• Fachliche Expertise: Ansprechpartner:in für steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen 

• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse, Optimierung von Systemen, Workflows und Schnittstellen 

• Reporting & Stammdatenpflege: Aufbau und Durchführung regelmäßiger Reportings für Fachabteilungen und Geschäftsführung sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und aktuelle Stammdaten 

Das bringst Du mit

• Qualifikation & Erfahrung: Abgelegte Personalverrechnerprüfung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Bezug zum Anlagenbau. Führungserfahrung ist ein zusätzliches Plus. 

• Software-Kenntnisse: Ausgezeichnete Kenntnisse in einschlägiger Payroll-Software wie Infoniqa oder BMD 

• Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht 

• Digitalisierungs-Affinität: Hohe Affinität zu Prozessoptimierung, Automatisierung und Digitalisierung 

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke 

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen

• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur

• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten